Vår rekryteringsprocess
Alla våra lediga tjänster publiceras på våra karriärssidor, öppna positioner. Vi hanterar ansökningar löpande, genast efter att jobbannonsen publicerats och generellt är vi också snabba i våra beslut. Därav uppskattar vi även att få in din ansökan så fort som möjligt.
Alla ansökningar måste skickas via ansökningsformuläret i jobbannonsen, för att på så sätt hamna direkt i vårt rekryteringssystem, var vi kan säkerställa korrekt behandling av personuppgifter i enlighet med GDPR. Vid ansökan ber vi att inkludera CV, personligt brev och eventuell annan begärd information eller bilagor. Vårt HR-team går igenom ansökningarna för att försäkra att sökandens färdigheter och motivation matchar positionen och teamet.
När vi gått igenom ansökan varierar vår rekryteringsprocess en aning beroende på vilken position det gäller. Om sökandens profil motsvarar kriterierna i rollbeskrivningen tar vi kontakt per telefon för ett inledande samtal för att kunna berätta lite mer om Greenstep, stämma av motivation och intresse för tjänsten samt tillgänglighet. Därefter bokar vi in till ett första möte vid en tid som passar alla parter.
Vi talar gärna om “möte” i stället för “intervju”, eftersom detta är en möjlighet för bägge parter att bekanta sig med varandra. Det första mötet sker antingen som videomöte över Teams, alternativt på plats på något av våra kontor. Från Greenstep deltar i regel vår rekryterare samt en sakkunnig specialist från det aktuella serviceområdet.
I det första skedet ger vi en allmän introduktion om Greenstep samt vad man kan förvänta sig av den aktuella tjänsten. Vi fokuserar främst på din tidigare erfarenhet och färdigheter, samt tankar kring följande steg i karriären. Vi har alltid minst två möten, ofta tre, och målet är att åtminstone ett av mötena ska ske fysiskt på något av våra kontor. Vi vill ge alla sökande möjlighet att träffa flera greenstepare, få ställa frågor men också höra om Greenstep och positionen från olika synvinklar, utan att inkludera för många personer i ett och samma möte
Tidigare var det en självklarhet att träffas live, vilket är något vi vill återgå till efter exceptionella pandemitider, och också är en orsak till varför vi har en hybrid arbetsmodell på Greenstep. Greensteps styrka har alltid varit vår starka företagskultur samt känsla av gemenskap, och det är naturligtvis något vi också vill hålla fast vid i fortsättningen. Under våra möten träffar alla sökande i regel HR, teamledaren eller serviceledaren, kontorets eller landets ledare samt Greensteps grundare, Tore Teir.
Om bägge parter önskar gå vidare efter mötestadiet, kommer vi att genomföra en bakgrunds- samt ID-check. På grund av Greensteps ISO27001-certifiering behöver vi verifiera varje potentiell ny anställds legitimitet. Med sökandens godkännande kommer vi även att kontrollera 1-2 referenser från tidigare arbetsgivare. Med noggrann rekrytering ser vi till att rätt personer börjar på Greenstep.
Vi informerar alla sökande som inte går vidare i rekryteringsprocessen via e-post. Vi strävar efter att kontakta alla sökande inom 1-2 veckor efter avslutad ansökningsperiod. Ibland tar vår rekryteringsprocess längre tid än förväntat, i vilket fall vi alltid strävar efter att meddela kandidaten om processfördröjningen. Vi kontaktar alla sökande, med undantag för öppna ansökningar.
Vi behåller sökandes information i vårt system för framtida jobbmöjligheter och är vid behov i kontakt gällande lämpliga positioner. Det lönar sig ändå att även själv vara aktiv, och hålla ett öga på våra öppna positioner samt ansöka direkt på potentiella intressanta positioner.