Q & A

• Q: Jeg ser ofte stillingsannonser fra Greenstep – har dere høy personalomsetning eller hvorfor har dere alltid ledige stillinger?

  A: Vi har vokst organisk i Finland siden 2010, og vi ønsker å rekruttere nye familiemedlemmer til teamene våre selv. Vi har fortsatt vår vekstreise internasjonalt og i dag har vi i tillegg til Finland også kontorer i Sverige, Norge og Estland samt virksomhet i Nederland og Storbritannia. I 2023 startet totalt over 220 nye Greensteppere hos oss, helt på grunn av kundenes etterspørsel. Vår veksttakt har vært sterk de siste årene og vår stab har også økt med cirka 20 % per år, noe som er i tråd med vår omsetningsvekst, og gjør at vi ønsker å vokse lønnsomt.
  
  Kundenes etterspørsel muliggjør vekst i ulike virksomheter og byer. Vi ønsker å møte kundenes etterspørsel og derfor rekrutterer vi alltid til team med en viss frontloading. Det er også grunnen til at vi holder annonsene våre åpne til enhver tid, slik at vi kan jobbe med kandidater for å skape en rolle som passer for dem og planlegge starten til rett tid. På denne måten tar vi hensyn til kandidatens interesser og nye oppdragsgivere eller prosjekter.

• Q: Jeg så at dere har vokst mye som selskap de siste årene, tenker dere på børsnotering i fremtiden?

  A: Vi har ikke som mål å bli offentlig. Vi ønsker å fortsette å hjelpe kunder og gjøre så mye bra som mulig. For å nå våre mål fokuserer vi på egen virksomhet og streber etter å være sosialt, økonomisk og miljømessig ansvarlig. Vi ønsker å sikre et godt og trygt arbeidsmiljø og gode karriereutviklingsmuligheter for hver Greenstepper, og bygge Greenstep på en måte som fungerer for oss.

• Q: Hva slags organisasjonsstruktur har dere? Hvorfor har dere ingen tradisjonelle lederstillinger?

  A: Vi har en veldig ikke-hierarkisk organisasjon. Vår organisasjonsstruktur beskrives best som en matriseorganisasjon, med eksperter på sitt felt og nøkkelpersoner som bidrar til tjenesten sammen med teamet. Ansvar og frihet er nøkkelord for oss i Greenstep. Dette gjenspeiles også i vår rekruttering, hvor vi fokuserer på å finne proaktive og selvdrevne personer.
  
  Hos Greenstep får du gjøre ting på din måte, og prosesser og felles praksis foredles alltid sammen. Vi tror at når hver Greenstepper kan påvirke sitt eget arbeid og arbeidsfellesskapet, trives de med arbeidet, de utvikler seg også profesjonelt. Hver ansatt støttes av en veileder og et team, men det er også mye tverrteamarbeid på tvers av byer, land og tjenester.

• Q: Jeg har jobbet lenge med regnskap i et regnskapsfirma, og jeg opplever at de siste årene har arbeidet mitt blitt overveldende og min velvære har blitt dårligere. Hvordan tar dere vare på de ansattes trivsel i Greenstep?

  A: Vi har aktive diskusjoner med konsulenter om arbeidsmengde, ressurser og utforming av arbeidsmengden slik at den passer alle. I en slank organisasjon støtter hver Greensteper hverandre. Vårt HR-team har også en aktiv dialog med ansatte og alle kan be om en ukentlig prat om et tema de trenger hjelp til eller ønsker å snakke om.

  Vår bedriftshelsetjeneste tilbyr også forebyggende støtte og omfattende tjenester for ulike situasjoner. Andre arbeidsgoder støtter også trivselen til hver enkelt ansatt, på en måte som hver enkelt velger.

• Q: Jeg har sett på verdiene deres og de høres bra ut og passer til mine egne verdier. Men jeg lurer på hvordan disse verdiene blir sett i daglige arbeidet/handlinger?

  A: Vi jobber på verdigrunnlag, vi har et sterkt ønske om å gjøre våre kunder fornøyde og våre tjenester er alltid utformet for å møte deres behov. Vi streber etter å skape merverdi for hver kunde og vi ønsker å proaktivt hjelpe kundene våre til å lykkes. Vi har også en sterk vilje til innovasjon og utvikling. Vi jobber sammen for å finne arbeidsmåter og metoder som fungerer, og vi er sterkt engasjert i utviklingen av ulike forretningsområder.
  
  Greenstepere deler også en lidenskap for å få ting gjort, og vi har mange interne utviklingsprosjekter som vi promoterer sammen med vårt klientarbeid. Prosjektteamene kan bestå av folk fra ulike byer og ulike team for å samle et bredt spekter av ferdigheter og ulike, nye ideer. Vi ønsker også å opprettholde en åpen og ærlig atmosfære hvor hjelp er lett tilgjengelig, kollegaer verdsettes, tilbakemeldinger gis og takk deles.

• Q: Hva betyr «hybridarbeid» og «fleksibel arbeidstid» i praksis hos Greenstep?

  A: Hybridarbeid hos oss betyr en hensiktsmessig fordeling, 50/50, av arbeid på et av våre kontorer og fjernarbeid, alltid med hensyn til kundenes ønsker og dine egne prosjekter. Vi ønsker å være tilgjengelige for våre kunder vanligvis mellom kl 9-15 men i tillegg kan arbeidsdager startes og avsluttes fleksibelt etter egen arbeidssituasjon.

• Jeg følger dere på sosiale medier og får inntrykk av at alle har det kjempegøy og at dere har alt mulig bra på gang hele tiden. Kan ting virkelig gå så bra for dere?

  A: Etter hvert som vi har vokst, har vi holdt oss til våre verdier og vår kultur, og viktigst av alt, tingene som har fungert. Vi er heller ikke redde for endringer og er alltid klare til å gjøre endringer når det trengs. Vi er aldri ferdige eller perfekte, så vi streber alltid etter å forbedre tjenestene våre, praksisen vår og arbeidsfellesskapet vårt. Selvstyrte arbeidsmetoder og individuelt ansvar og frihet er heller ikke for alle, derfor ønsker vi å være ærlige om kulturen vår under rekrutteringsprosessen.

  Med den raske veksten forventer vi at hver Greenstepper er proaktiv, deler kunnskap og ideer, og har et genuint ønske om å bli med og bygge selskapet vårt sammen. Basert på medarbeiderundersøkelsen fra 2023 anbefaler våre ansatte oss med en rating på 8,9 (på en skala fra 0-10).

• Hur utvecklas medarbetarnas kompetens internt?

  A: Greensteps egen opplæringstjeneste, Greenstep Academy L&D services, ble etablert i 2019. Gjennom våre L&D tjenester ønsker vi å dra nytte av greenstepers ekspertise og dele kunnskap på ulike felt. På den økonomiske siden har vi ulike utdanningsveier for å støtte opp om bl.a. utviklingen fra controller til CFO, men også spesifikk opplæring, f.eks. knyttet til regnskaps- eller økonomistyringssystemer. Det bygges også opp ulike treningsveier innad i teamen og vi bruker også oppdatert treningsmateriell utenfra for å støtte opp om teamutvikling. Fremfor alt er deling av kunnskap en del av hver Greensteppers DNA, og vi ønsker å aktivt lære av hverandre og dele våre egne tips med andre.